ДокументыДокументы палатыРешения Совета АП ЛО Порядок изготовления, хранения, выдачи и заполнения ордеров адвокатами Адвокатской палаты Ленинградской области
Порядок изготовления, хранения, выдачи и заполнения ордеров адвокатами Адвокатской палаты Ленинградской области
Порядок изготовления, хранения, выдачи и заполнения ордеров адвокатами Адвокатской палаты Ленинградской области
25 февраля 2025 г.
Утвержден
решением Совета АП ЛО
от 25 февраля 2025 года
Порядок
изготовления, хранения, выдачи и заполнения ордеров
адвокатами Адвокатской палаты Ленинградской области
I. Общие положения
1.1. Ордером является документ, выдаваемый адвокатской палатой либо адвокатским образованием, который адвокат должен иметь для исполнения отдельных поручений, в случаях, предусмотренных федеральным законом.
1.2. Форма ордера утверждена приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 23.09.2024 года № 282.
1.3. Положение о порядке изготовления, хранения и выдачи ордеров адвокатам утверждено решением Совета ФПА РФ от 04.12.2017 года.
II. Порядок изготовления и выдачи
2.1. В АП ЛО предусмотрены следующие способы изготовления и выдачи ордеров:
2.1.1. Ордера изготавливаются АП ЛО сброшюрованными книжками и выдаются руководителям адвокатских образований по их заявлению.
В заявлении на получение ордеров указывается следующая информация:
• наименование адвокатского образования;
• число членов адвокатского образования;
• количество получаемых ордеров;
• Ф.И.О. лица, получающего ордера.
Получение ордеров регистрируется уполномоченным лицом АП ЛО в журнале регистрации получения ордеров.
2.1.2. Участвуя в делах по назначению органов дознания, предварительного следствия или суда, адвокаты АП ЛО вправе использовать ордера, изготовленные посредством Комплексной информационной системы адвокатуры России (КИСАР).
2.1.3. Адвокатские образования, включенные в Реестр адвокатских образований АП ЛО, вправе самостоятельно изготавливать ордера.
Рекомендуемый формат ордера А-5.
Для получения номеров ордеров руководитель адвокатского образования либо уполномоченное им лицо обращается в АП ЛО с письменным заявлением.
Заявление на получение номеров ордеров должно содержать следующую информацию:
• наименование адвокатского образования;
• число членов адвокатского образования;
• количество получаемых номеров;
• Ф.И.О. лица, получающего номера ордеров.
Получение номеров ордеров регистрируется уполномоченным лицом АП ЛО в журнале регистрации получения номеров ордеров.
Ордера, изготавливаемые адвокатскими образованиями, нумеруются семизначными арабскими цифрами и начинаются с номера 0000001.
2.2. Адвокаты и руководители адвокатских образований АП ЛО вправе использовать любой удобный способ изготовления ордеров.
2.3. Адвокаты АП ЛО, осуществляющие профессиональную деятельность в адвокатских образованиях, не внесенных в реестр адвокатских образований АП ЛО, получают ордера в порядке, указанном в п. 2.1.1.
III. Порядок заполнения
3.1. Основанием для выдачи ордера адвокату являются:
3.1.1. В случае, если ордер выдан АП ЛО:
• заявление адвоката;
• распоряжение президента АП ЛО о выдаче ордера адвоката.
3.1.2. В случае, если ордер выдан адвокатским образованием:
• соглашение адвоката с доверителем;
• поручение должностного лица о назначении защитника (представителя), зарегистрированные в документации адвокатского образования.
3.2. Ордер и корешок к нему заполняются полностью.
Содержание корешка должно совпадать с содержанием ордера.
3.3. Ордер и корешок к нему заполняются и подписываются:
• президентом АП ЛО – в случае выдачи ордера АП ЛО;
• руководителем адвокатского образования (филиала), или уполномоченным им лицом – в случае выдачи ордера адвокатским образованием (филиалом).
Президент АП ЛО или руководитель адвокатского образования (филиала) вправе передать полномочия по заполнению ордеров адвокату АП ЛО или сотруднику, соответственно, АП ЛО, либо адвокатского образования (филиала).
3.4. При заполнении ордера и корешка к нему не допускаются помарки и подчистки.
Подписанные ордер и корешок к нему скрепляются печатью АП ЛО либо адвокатского образования (филиала), выдавших ордер.
3.5. В ордере и корешке к нему указываются:
• номер и дата выдачи;
• фамилия, имя, отчество (при наличии) адвоката;
• регистрационный номер адвоката в Едином государственном реестре адвокатов;
• номер удостоверения адвоката, наименование территориального органа Министерства юстиции Российской Федерации, выдавшего удостоверение, и дата его выдачи;
• дата принятия адвокатом поручения, предмет поручения;
• фамилия, имя, отчество (при наличии) физического лица или наименование юридического лица, чьи интересы адвокат представляет;
• стадия рассмотрения дела и (или) наименование органа, учреждения, организации;
• основание выдачи ордера (реквизиты соглашения об оказании юридической помощи или документа о назначении адвоката);
• полное наименование адвокатского образования или адвокатской палаты, выдавших ордер;
• адрес адвокатского образования;
• контактный номер телефона;
• подпись адвоката о получении ордера;
• должность, фамилия и инициалы, подпись лица, выдавшего ордер.
3.6. В строке «поручается» указываются:
• дата принятия адвокатом поручения и предмет данного поручения;
• фамилия, имя, отчество (при наличии) физического лица или наименование юридического лица, чьи интересы адвокат представляет;
• стадия рассмотрения дела и (или) наименование органа, учреждения, организации.
3.7. В строках: «основание выдачи ордера», «ордер выдан» и «адрес» указываются:
• реквизиты соглашения об оказании юридической помощи или документа о назначении адвоката;
• полное наименование адвокатского образования или адвокатской палаты;
• адрес адвокатского образования или адвокатской палаты, выдавших ордер.
3.8. В ордере на защиту в уголовном судопроизводстве, либо на свидание адвоката с обвиняемым (подозреваемым) в строках после слова «поручается» указываются:
• в строке «предмет поручения» после даты принятия поручения и перед фамилией, именем и отчеством (при наличии) физического лица, чьи интересы представляются, указывается: «участие в уголовном деле в качестве защитника», либо «свидание с подзащитным», либо «свидание с обвиняемым (подозреваемым) для получения его согласия на участие в уголовном деле в качестве защитника»;
• в строке «стадия рассмотрения дела и (или) наименование органа, учреждения, организации» указываются: стадия рассмотрения дела, соответствующий орган следствия, дознания или суд; номер следственного изолятора, где содержится лицо, с которым адвокат намерен встретиться.
IV. Хранение
4.1. Ордера и их корешки к ним должны храниться в условиях, исключающих их бесконтрольное использование, порчу или хищение.
4.2. Неиспользованные и испорченные ордера подлежат сдаче выдавшему их лицу, перечеркиваются и хранятся вместе с корешками.
4.3. Руководители адвокатских образований обязаны вести журнал учета и выдачи ордеров, в который вносятся сведения обо всех ордерах, изготовленных или полученных адвокатским образованием.
Руководитель адвокатского образования (филиала) вправе передать полномочия по заполнению ордеров адвокату или сотруднику адвокатского образования (филиала).
4.4. Ответственность за организацию хранения и выдачи ордеров, а также за ведение журнала учета и выдачи ордеров несет руководитель адвокатского образования (филиала).
4.5. Корешки ордеров, испорченные и неиспользованные ордера, журналы учета и выдачи ордеров – хранятся в АП ЛО и адвокатских образованиях (филиалах) не менее трех лет, после чего могут быть уничтожены по акту.
V. Заключительные положения
5.1. Контроль за исполнением данного Порядка возлагается на вице-президента АП ЛО Пелевина А.Л.
5.2. Порядок вступает в силу с 01.03.2025 года.
Приложение №1
ДОВЕРЕННОСТЬ (РАСПОРЯЖЕНИЕ)
Дата составления
Место составления
Я, (указать ФИО и наименование занимаемой должности), действующий на основании (указать наименование документа),
в соответствии с п. 3.2 Порядка изготовления, хранения, выдачи и заполнения ордеров адвокатами Адвокатской палаты Ленинградской области,
настоящей доверенностью уполномочиваю (указать: для сотрудника - ФИО, место работы и должность, данные паспорта; для адвоката – ФИО, реестровый номер и реквизиты удостоверения адвоката),
заполнять, подписывать и скреплять печатью ордера, выдаваемые (указать наименование адвокатской палаты, либо адвокатского образования (филиала), и вести журнал учета и выдачи ордеров (указать наименование адвокатской палаты, либо адвокатского образования (филиала).
Доверенность выдана сроком на (указать период действия доверенности).
Доверенность выдал (подпись) ФИО
Доверенность получил (подпись) ФИО
ПРИЛОЖЕНИЕ № 2
Для выдачи ордеров
Президенту АП ЛО
Лактионову Д.О.
От (указать Ф.И.О., наименование адвокатского образования (филиала) и номер телефона.
ЗАЯВЛЕНИЕ
На основании Порядка изготовления, хранения, выдачи и заполнения ордеров адвокатами Адвокатской палаты Ленинградской области от 25.02.2025, прошу выдать мне ордера в количестве (указать количество) штук.
Приложение:
Списочный состав (указать количество адвокатов) человек.
Дата
Подпись
ПРИЛОЖЕНИЕ № 3
Для выдачи номеров ордеров
На основании Порядка изготовления, хранения, выдачи и заполнения ордеров адвокатами Адвокатской палаты Ленинградской области от 25.02.2025, прошу выдать мне номера ордеров в количестве (указать количество) штук.
Приложение:
Списочный состав (указать количество адвокатов) человек.
Дата
Подпись
1.1. Ордером является документ, выдаваемый адвокатской палатой либо адвокатским образованием, который адвокат должен иметь для исполнения отдельных поручений, в случаях, предусмотренных федеральным законом.
1.2. Форма ордера утверждена приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 23.09.2024 года № 282.
1.3. Положение о порядке изготовления, хранения и выдачи ордеров адвокатам утверждено решением Совета ФПА РФ от 04.12.2017 года.
II. Порядок изготовления и выдачи
2.1. В АП ЛО предусмотрены следующие способы изготовления и выдачи ордеров:
2.1.1. Ордера изготавливаются АП ЛО сброшюрованными книжками и выдаются руководителям адвокатских образований по их заявлению.
В заявлении на получение ордеров указывается следующая информация:
• наименование адвокатского образования;
• число членов адвокатского образования;
• количество получаемых ордеров;
• Ф.И.О. лица, получающего ордера.
Получение ордеров регистрируется уполномоченным лицом АП ЛО в журнале регистрации получения ордеров.
2.1.2. Участвуя в делах по назначению органов дознания, предварительного следствия или суда, адвокаты АП ЛО вправе использовать ордера, изготовленные посредством Комплексной информационной системы адвокатуры России (КИСАР).
2.1.3. Адвокатские образования, включенные в Реестр адвокатских образований АП ЛО, вправе самостоятельно изготавливать ордера.
Рекомендуемый формат ордера А-5.
Для получения номеров ордеров руководитель адвокатского образования либо уполномоченное им лицо обращается в АП ЛО с письменным заявлением.
Заявление на получение номеров ордеров должно содержать следующую информацию:
• наименование адвокатского образования;
• число членов адвокатского образования;
• количество получаемых номеров;
• Ф.И.О. лица, получающего номера ордеров.
Получение номеров ордеров регистрируется уполномоченным лицом АП ЛО в журнале регистрации получения номеров ордеров.
Ордера, изготавливаемые адвокатскими образованиями, нумеруются семизначными арабскими цифрами и начинаются с номера 0000001.
2.2. Адвокаты и руководители адвокатских образований АП ЛО вправе использовать любой удобный способ изготовления ордеров.
2.3. Адвокаты АП ЛО, осуществляющие профессиональную деятельность в адвокатских образованиях, не внесенных в реестр адвокатских образований АП ЛО, получают ордера в порядке, указанном в п. 2.1.1.
III. Порядок заполнения
3.1. Основанием для выдачи ордера адвокату являются:
3.1.1. В случае, если ордер выдан АП ЛО:
• заявление адвоката;
• распоряжение президента АП ЛО о выдаче ордера адвоката.
3.1.2. В случае, если ордер выдан адвокатским образованием:
• соглашение адвоката с доверителем;
• поручение должностного лица о назначении защитника (представителя), зарегистрированные в документации адвокатского образования.
3.2. Ордер и корешок к нему заполняются полностью.
Содержание корешка должно совпадать с содержанием ордера.
3.3. Ордер и корешок к нему заполняются и подписываются:
• президентом АП ЛО – в случае выдачи ордера АП ЛО;
• руководителем адвокатского образования (филиала), или уполномоченным им лицом – в случае выдачи ордера адвокатским образованием (филиалом).
Президент АП ЛО или руководитель адвокатского образования (филиала) вправе передать полномочия по заполнению ордеров адвокату АП ЛО или сотруднику, соответственно, АП ЛО, либо адвокатского образования (филиала).
3.4. При заполнении ордера и корешка к нему не допускаются помарки и подчистки.
Подписанные ордер и корешок к нему скрепляются печатью АП ЛО либо адвокатского образования (филиала), выдавших ордер.
3.5. В ордере и корешке к нему указываются:
• номер и дата выдачи;
• фамилия, имя, отчество (при наличии) адвоката;
• регистрационный номер адвоката в Едином государственном реестре адвокатов;
• номер удостоверения адвоката, наименование территориального органа Министерства юстиции Российской Федерации, выдавшего удостоверение, и дата его выдачи;
• дата принятия адвокатом поручения, предмет поручения;
• фамилия, имя, отчество (при наличии) физического лица или наименование юридического лица, чьи интересы адвокат представляет;
• стадия рассмотрения дела и (или) наименование органа, учреждения, организации;
• основание выдачи ордера (реквизиты соглашения об оказании юридической помощи или документа о назначении адвоката);
• полное наименование адвокатского образования или адвокатской палаты, выдавших ордер;
• адрес адвокатского образования;
• контактный номер телефона;
• подпись адвоката о получении ордера;
• должность, фамилия и инициалы, подпись лица, выдавшего ордер.
3.6. В строке «поручается» указываются:
• дата принятия адвокатом поручения и предмет данного поручения;
• фамилия, имя, отчество (при наличии) физического лица или наименование юридического лица, чьи интересы адвокат представляет;
• стадия рассмотрения дела и (или) наименование органа, учреждения, организации.
3.7. В строках: «основание выдачи ордера», «ордер выдан» и «адрес» указываются:
• реквизиты соглашения об оказании юридической помощи или документа о назначении адвоката;
• полное наименование адвокатского образования или адвокатской палаты;
• адрес адвокатского образования или адвокатской палаты, выдавших ордер.
3.8. В ордере на защиту в уголовном судопроизводстве, либо на свидание адвоката с обвиняемым (подозреваемым) в строках после слова «поручается» указываются:
• в строке «предмет поручения» после даты принятия поручения и перед фамилией, именем и отчеством (при наличии) физического лица, чьи интересы представляются, указывается: «участие в уголовном деле в качестве защитника», либо «свидание с подзащитным», либо «свидание с обвиняемым (подозреваемым) для получения его согласия на участие в уголовном деле в качестве защитника»;
• в строке «стадия рассмотрения дела и (или) наименование органа, учреждения, организации» указываются: стадия рассмотрения дела, соответствующий орган следствия, дознания или суд; номер следственного изолятора, где содержится лицо, с которым адвокат намерен встретиться.
IV. Хранение
4.1. Ордера и их корешки к ним должны храниться в условиях, исключающих их бесконтрольное использование, порчу или хищение.
4.2. Неиспользованные и испорченные ордера подлежат сдаче выдавшему их лицу, перечеркиваются и хранятся вместе с корешками.
4.3. Руководители адвокатских образований обязаны вести журнал учета и выдачи ордеров, в который вносятся сведения обо всех ордерах, изготовленных или полученных адвокатским образованием.
Руководитель адвокатского образования (филиала) вправе передать полномочия по заполнению ордеров адвокату или сотруднику адвокатского образования (филиала).
4.4. Ответственность за организацию хранения и выдачи ордеров, а также за ведение журнала учета и выдачи ордеров несет руководитель адвокатского образования (филиала).
4.5. Корешки ордеров, испорченные и неиспользованные ордера, журналы учета и выдачи ордеров – хранятся в АП ЛО и адвокатских образованиях (филиалах) не менее трех лет, после чего могут быть уничтожены по акту.
V. Заключительные положения
5.1. Контроль за исполнением данного Порядка возлагается на вице-президента АП ЛО Пелевина А.Л.
5.2. Порядок вступает в силу с 01.03.2025 года.
Приложение №1
ДОВЕРЕННОСТЬ (РАСПОРЯЖЕНИЕ)
Дата составления
Место составления
Я, (указать ФИО и наименование занимаемой должности), действующий на основании (указать наименование документа),
в соответствии с п. 3.2 Порядка изготовления, хранения, выдачи и заполнения ордеров адвокатами Адвокатской палаты Ленинградской области,
настоящей доверенностью уполномочиваю (указать: для сотрудника - ФИО, место работы и должность, данные паспорта; для адвоката – ФИО, реестровый номер и реквизиты удостоверения адвоката),
заполнять, подписывать и скреплять печатью ордера, выдаваемые (указать наименование адвокатской палаты, либо адвокатского образования (филиала), и вести журнал учета и выдачи ордеров (указать наименование адвокатской палаты, либо адвокатского образования (филиала).
Доверенность выдана сроком на (указать период действия доверенности).
Доверенность выдал (подпись) ФИО
Доверенность получил (подпись) ФИО
ПРИЛОЖЕНИЕ № 2
Для выдачи ордеров
Президенту АП ЛО
Лактионову Д.О.
От (указать Ф.И.О., наименование адвокатского образования (филиала) и номер телефона.
ЗАЯВЛЕНИЕ
На основании Порядка изготовления, хранения, выдачи и заполнения ордеров адвокатами Адвокатской палаты Ленинградской области от 25.02.2025, прошу выдать мне ордера в количестве (указать количество) штук.
Приложение:
Списочный состав (указать количество адвокатов) человек.
Дата
Подпись
ПРИЛОЖЕНИЕ № 3
Для выдачи номеров ордеров
На основании Порядка изготовления, хранения, выдачи и заполнения ордеров адвокатами Адвокатской палаты Ленинградской области от 25.02.2025, прошу выдать мне номера ордеров в количестве (указать количество) штук.
Приложение:
Списочный состав (указать количество адвокатов) человек.
Дата
Подпись
