Утверждено  
Советом Адвокатской палаты Ленинградской области
(Протокол № 5 от 25 марта 2003 г.)
в редакции от 26.09.2023 г.
(Протокол № 6 от 30.06.2015 г.)
(Решение Совета АП ЛО от 26.09.2023 г.)

Положение об ордерах на исполнение поручений об оказании юридической помощи

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение об ордерах на исполнение поручений об оказании юридической помощи ставит своей задачей формирование единого в Адвокатской палате Ленинградской области порядка изготовления, оформления, хранения, учета и выдачи книжек ордеров.
1.2. Типовая форма ордера утверждена Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 10 апреля 2013г. № 47 «Об утверждении формы ордера».
1.3.  Общее руководство и контроль за соблюдением требований Положения осуществляется Советом адвокатской палаты Ленинградской области.
1.4. Ордер является документом строгой отчетности, выдаваемым соответствующим адвокатским образованием адвокату для удостоверения полномочий адвоката на исполнение поручений об оказании юридической помощи в качестве представителя доверителя в конституционном, гражданском, административном судопроизводстве, в качестве представителя или защитника доверителя в уголовном судопроизводстве и судопроизводстве по делам об административных правонарушениях, при представительстве интересов доверителя в органах государственной власти, органах местного самоуправления, а также иных случаях, предусмотренных Законом.

2.Порядок изготовления ордеров

2.1   Ордера изготавливаются Советом адвокатской палаты по установленной форме и хранятся сброшюрованными книжками ордеров в бухгалтерии Адвокатской палаты Ленинградской области.

2.2. Участвуя в делах по назначению органов дознания, предварительного следствия или суда, адвокаты АП ЛО вправе использовать ордера сформированный посредством Комплексной информационной системы адвокатуры России (КИСАР).
Заполнение, учет и хранение таких ордеров осуществляется в общем порядке.
(Пункт добавлен решением Совета АП ЛО от 26.09.2023)

3. Порядок получения ордеров адвокатскими образованиями

3.1. По мере необходимости, руководители адвокатских образований по письменному заявлению в течение 3-х дней получают книжки ордеров в Адвокатской палате Ленинградской области под подпись в журнале учета и выдачи книжек ордеров, ответственность за ведение которого несёт бухгалтерия Адвокатской палаты Ленинградской области.
3.2. Журнал учета и выдачи книжек ордеров Адвокатской палаты Ленинградской области содержит следующие разделы:
-порядковый номер;
- количество и номера, выданных ордеров;
-полное наименование адвокатского образования;
-номер доверенности;
-дата выдачи книжки ордеров;
-подпись выдавшего книжку ордеров;
-подпись получившего книжку ордеров;
-примечание.
3.3. Заявление подается руководителем адвокатского образования на имя Президента Адвокатской палаты. В заявлении необходимо указать полное наименование адвокатского образования, адрес его местонахождения, телефон/факс и необходимое количество ордеров.
3.4  Книжки ордеров выдаются руководителям адвокатских образований или иному лицу, уполномоченному на получение книжек ордеров доверенностью, под подпись в журнале учета и выдачи книжек ордеров Адвокатской палаты Ленинградской области.

4.Учет ордеров в адвокатских образованиях

4.1. Ответственность за учет и движение ордеров в адвокатских образованиях   возлагается   на   руководителя   адвокатского образования (адвоката, учредившего адвокатский кабинет; в коллегиях,  имеющих  структурные  подразделения,  на  их руководителей)
4.2. Учет поступления и движения ордеров производится в книгах учета и выдачи ордеров соответствующего адвокатского образования.
4.3. По окончании книжки ордеров корешки и испорченные ордера хранятся в адвокатском образовании, получившем ордера, в течение 3-х лет.

5.Порядок оформления и выдачи ордеров адвокатам в адвокатских образованиях

5.1. Ордер должен содержать следующие реквизиты:
5.1.1. Порядковый номер ордера, дату, фамилию, имя, отчество адвоката,   регистрационный   номер   в  реестре   адвокатов, наименование субъекта Российской Федерации, номер, дату и организацию выдавшую удостоверение, дату поручения, сущность поручения, фамилию, имя и отчество или наименование доверителя, стадию рассмотрения дела и/или наименование органа, учреждения, организации, основание выдачи ордера, полное наименование адвокатского образования, выдавшего ордер, адрес и телефон адвокатского образования, должность лица выдавшего ордер, его подпись и печать адвокатского образования.
5.2.   В графе «поручается» указывается дата, с которой адвокату поручается соответствующее поручение.
5.3.    В графе «сущность поручения» указывается характер поручения например: ведение гражданского дела, а также  наименование  правоохранительного  или  иного органа, где предстоит выполнить данное поручение, например: в прокуратуре Ленинградской области.
5.4.    В графе «фамилия, имя, отчество или наименование доверителя стадия рассмотрения дела и/или наименование органа учреждения, организации» указывается соответственно фамилия, имя, отчество или наименование доверителя, стадия рассмотрения дела и/или наименование органа учреждения, организации, например: Иванов Иван Иванович, предварительное следствие.
5.5.   В графе «основание выдачи ордера» указываются реквизиты соглашения, договора возмездного оказания услуг или договора поручения (номер и дата), например: договор поручения №27 от 25 июня 2015 года, распоряжение руководителя адвокатского образования от 15 мая 2015 года.
5.6.   В графе «ордер выдан» указывается полное название соответствующего    адвокатского    образования,    например: Адвокатское  бюро  «Иванов  и партнеры».   Сокращение наименования не допускается.
5.7. В графе «адрес» указывается полный адрес местонахождения адвокатского образования, например:  188537,Ленинградская область, г. Сосновый Бор, ул. Пионерская, д. 4.
5.8. В граве «телефон» указывается телефон/факс адвокатского образования, например: т/ф. (812) II 3-14-03.
5.9. В графе «должность лица, выдавшего ордер» указывается должность, фамилия и инициалы выдавшего ордер в именительном падеже, например: Управляющий партнер Федоров А. А.
5.10. Ордер удостоверяется подписью лица, выдавшего ордер, и заверяется печатью соответствующего адвокатского образования (в коллегиях, имеющих структурные подразделения, их руководителями и печатью структурного подразделения). Без вышеуказанных реквизитов ордер считается недействительным.
5.11. Ордер выдается адвокатам под подпись в корешке ордера.

6. О введении в действие Положения об ордерах на исполнение поручений об оказании юридической помощи.

6.1 Данное Положение ввести в действие с «01» июля 2015 года и довести до сведения всех адвокатских образований Адвокатской палаты Ленинградской области путем опубликования на сайте АП ЛО.